Comment gérez-vous les dossiers de vos patients ? Êtes-vous satisfait de votre système ?

Trouvez-vous que les fiches que vous achetez ‘toutes faites’ sont idéales ?

Les classez-vous de manières alphabétiques ? Par référence ? Vous y retrouvez-vous ou vous avez abandonné depuis longtemps de trier les dossiers de vos patients ?

Serait-il temps de changer radicalement de système de gestion de dossiers ?

Avez-vous essayé une base de données informatique ? Peut-être doutez-vous de la simplicité ou de la fiabilité de ces logiciels d’ostéopathie ? ou tout simplement le coût vous semble prohibitif…

Ostéopathie-64 vous propose d’essayer une base de données faite par un ostéopathe pour les ostéopathes qui ont un Mac :

 


Tirer un trait sur le papier

Le dossier papier ou carton est très certainement le système le plus utilisé parmi les ostéopathes. Il serait malhonnête de ne pas lui reconnaître une certaine praticabilité. Pour quelques euros vous vous faites plusieurs dizaines de dossiers patients. Vous pouvez facilement représenter schématiquement le patient ce qui peut-être un avantage lors des premières années de pratique et comme tous les ostéopathes devraient savoir écrire, le remplissage se fait rapidement sans craindre la présence (dérangeante pour certain) de l’Ordinateur ou du Mac.

Mais cette praticabilité « court-termiste » cache bien des avaries sur du long terme. Tout d’abord ces dossiers prennent une place physique non négligeable et lorsque vous dépasser plusieurs milliers de dossiers, il faut alors bien les ranger quelque part. Entre les armoires et les photocopies le coût de revient n’est plus si négligeable.

Ces dossiers s’usent, des feuilles deviennent volantes, se perdent et il faut aussi bien retrouver un dossier que le re-ranger. Dans un cabinet qui possède beaucoup de dossiers vous pouvez facilement passer 20 minutes dans votre journée pour préparer et replacer vos dossiers, soit 100 minutes par semaine soit plus de 3 jours de classement non-stop au bout d’un an (45sem) !

Dans ce temps perdu nous n’avons pas comptabilisé le temps que vous passez à faire votre comptabilité, faire des factures et écrire des lettres à des médecins pour renvoyer le patient pour faire des examens complémentaires. On peut alors facilement doubler voire tripler cette perte temporelle. Imaginez-vous ? une semaine voire 10 jours de perdus par an car vous restez avec un système de gestion de dossiers  sur papier ? Au bout de 40ans de carrière on arrive à près de 1 ans de sa vie qui est gâché car nous n’avions pas voulu lâcher nos habitudes de grand-mère !!!

De plus, correspondez-vous de manière fréquente avec des médecins ? Combien de lettres avez-vous écrites pour renvoyer un patient vers son médecin afin de demander d’éventuels examens complémentaires ? Combien de fois vous avez renoncé à le faire car « l’effort n’en valait pas la chandelle » ? Combien de fois avez-vous regretté de ne pas l’avoir fait ? Cela aurait-il pu potentiellement compromettre la santé du patient ?

Peut-être est-il temps de passer à un système plus efficace ?

La base de données pour ostéopathes : OS64 sur Mac

Interface dossier médical du patient sur OS64 V3.2

 

 

 

OS64 est faite sous Filemaker Pro 12 qui est un système de base de données connu pour sa qualité, sa simplicité, sa stabilité.

Ce logiciel fait pour votre cabinet d’ostéopathie est une base de données relationnelle créée par un ostéopathe pour les ostéopathes qui ont un Mac. L’intérêt d’utiliser une telle de base de données est multiple:

  1.  Cela va vous permettre d’enregistrer les données administratives de vos patients (date de naissance, adresse, téléphone…). En faisant cela vous pourrez accéder rapidement au numéro de tél de vos patients, vous pourrez aussi synchroniser ces informations avec votre téléphone (non supporté directement par OS64 mais faisable), faire des mailings groupés, imprimer des enveloppes pour envoyer des newsletters par exemple. Quelle valeur ajoutée lors d’une cession de patientèle !
  2. La partie dossier médical et traitement est assez scolaire mais vous pousse à bien faire votre anamnèse, votre observation, votre examen clinique, votre diagnostic et votre traitement. Ce qui est essentiel d’un point de vue juridique. Plus de problème pour se relire, de plus en ayant accès facilement aux traitements précédents cela vous permet de voir facilement l’évolution de vos traitements, voir ce qui fonctionne de ce qui fonctionne moins afin d’améliorer vos traitements.
  3. En quelques clics vous pouvez imprimer une lettre de courtoisie ou une lettre pour demander des examens complémentaires au médecin. Prendre ce réflexe n’est pas un luxe mais une nécessité vis à vis de vos patients pour leur santé, et permet de vous faire connaître pour votre professionnalisme auprès des médecins et ainsi de participer de façon active à l’évolution de notre profession.
  4. La comptabilité n’a jamais été si facile: plus besoin de réécrire qui a payé quoi comment et quand, chaque semaine en quelques clics votre comptabilité est à jour en temps réel. Ces résultats sont facilement exportables vers Excel pour une analyse mensuelle trimestrielle ou annuelle.
  5. Les factures des patients se font rapidement en seulement 2 clics ! Elles s’impriment sur un format A5 pour sauver nos arbres, mais vous pouvez aussi les imprimer en format A4.
  6. Avec la version Phyto vous pourrez aussi faire des prescriptions

Autres avantages notables:

  • Très facile à prendre en main
  • Disponible uniquement sur Mac OSX
  • Cette base de données peut être installée sur une clé USB et si vous travaillez sur plusieurs sites, vous pourrez savoir quel patient relève de quel site.
  • Vous partagez votre cabinet avec un autre ostéopathe, il peut utiliser la même base de données avec ses propres entêtes et vous saurez quel patient consulte quel thérapeute.
  • Un gain de temps très important
  • Participe à l’augmentation de votre patientèle (relationnel médecin, newsletters possibles)
  • Un coût très raisonnable : Seulement 100€ !

Interface de la partie traitement du patient sur OS64 V3.2

Vous êtes intéressé par la base de données OS64 pour les ostéopathes qui ont un Mac ?

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OS64 V3.2 DEMO pour Mac OSX

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Les versions Démo sont quasiment identiques aux versions full à part le fait qu’il est inscrit “Version Demo” sur les impression de facture, lettre doc et prescriptions.

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Que ce soit la version de Base ou la version Phyto pour Mac

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